Как гласит закон, составление графиков отпусков на наступающий год нужно произвести за две недели до конца года текущего. Данный график относится к обязательным документам, который составляется с учетом пожеланий выборного органа. График может составляться как на специальном бланке, так и на варианте формы, разработанной самим предприятием. Что является главной частью – это указание всех отпусков всех работающих на предприятии граждан. Также работник должен оповещаться за 14 дней до того, как он уйдет на отдых, также это должно быть заверено под подпись. Некоторые граждане пользуются привилегиями ухода в отпуск по их собственному желанию – это вытекает из разных факторов, которые предварительно рассматриваются. Администрация дополнительно узнает у таких сотрудников, в какое время им необходимо уйти, а делается это перед заполнением графика.